BENEFICIOS
Como herramienta administrativa permite a la copropiedad actualizar la información financiera y de gestión y controlar de manera permanente las actividades y tareas por ejecutar.
- Comunicación Residentes ↔ Administrador
- Centralización de la Información
- Oficina Virtual
- Economía en Imprensión y Papelería
- Envio de Correo Masivo
- Información Digital
- Bitacora Inmediata
- Asignación y Control de Tareas
CARACTERÍSTICAS
Como herramienta web ofrece permanentemente a los usuarios a traves de cualquier dispositivo acceso la informacion de la copropiedad y comunicacion directa con el administrador.
- Multiplataforma
- Moderno y Amigable
- Facil de Usar
- Confiable y Seguro
- Actualizable
- Especializado
- Multipropiedad
- Soporte y Asistencia
- Copias de Seguridad
FUNCIONALIDADES
Dependiendo del rol del usuario WebSACO le ofrece múltiples opciones para lograr su objetivo.
ARRENDATARIO
Visualiza su factura de venta y/o otros documentos comerciales. Consulta las circulares y los últimos anuncios que publica la administración. Efectúa reservas de áreas comunes y/o presenta sugerencias, quejas y reclamos.
PROPIETARIO
A demás de disfrutar de las opciones del arrendatario puede consultar los estados financieros, las actas de consejo de administración y asamblea. Los informes para la asamblea, el proyecto de presupuesto para el nuevo año, al igual que puede enviar proposiciones a la asamblea.
PROFESIONALES VINCULADOS
Son profesionales vinculados para Websaco el contador, el revisor fiscal y el abogado entre otros usuarios que pueden subir y visualizar los informes financieros y de gestión cuando lo deseen.
MIEMBRO DEL CONSEJO DE ADMINISTRACION
Por ser responsables del manejo de los recursos de la copropiedad, los miembros del consejo de administración tienen acceso a todas las opciones que brinda Websaco a excepción de las que son propias del administrador y de los profesionales independientes.
ADMINISTRADOR
Sube, visualiza y descarga documentos e informes financieros de gestión. Tiene el control permanente de lo que sucede con Websaco a través de la bitácora de actividades. Define, asigna y hace seguimientos a las tareas por ejecutar. Contesta las solicitudes de reservas y las quejas y reclamos que presentan los arrendatarios y propietarios. Crea y define los permisos de los diferentes roles asignados a los usuarios de Websaco.
ADMINISTRADOR DE ADMINISTRADORES
Cuando una empresa administradora de copropiedades usa más de cinco aplicaciones de Websaco, tiene derecho a un login y password que le permite tener un control permanente sobre todas las tareas asignadas y navegar muy fácilmente entre las copropiedades, haciendo que Websaco se convierta en su aliado principal.
COMO LO HAGO?
Iniciar sesión- Visualizar y/o descargar documentos e informes
- Consultar anuncios
- Solicitar y/o consultar reservas de espacios comunes
- Consultar calendario de actividades y mantenimientos
- Enviar y/o consultar una sugerencia, queja o reclamo al administrador
- Publicar anuncios
- Cargar documentos
- Consultar el registro de operaciones
- Definir el calendario de mantenimientos a los equipos de la coopropiedad
- Asignar roles
- Actualizar patrocinadores
- Exportar el libro de propietarios
- Elaborar la copia de seguridad de la informacion
Plataforma de facil acceso y manejo. Compatible con dispositivos moviles.
Dispositivos móviles.
Comunicación directa
Gestion de archivos